管理しやすいファイル名の付け方
会計データや会計データの元になる売上データなどはExcelファイルで管理していることが
多いと思います。
いずれは、クラウドソフトとの連携を通じてExcelファイルを扱うことは減ってくると思いますが、
バックファイルなどのファイル保管は重要だと思います。
そこで、私がExcelファイルを含むファイル名で留意していることがありますので、参考にして下さい。
ファイル名は、なんでも良いですが、
・バージョン管理をすること
・日付は特定の法則でつけること
・同じフォルダ内のファイル名の頭には番号をつけること。
以下、事例となります。
例えば、減価償却費.xls
2017年7月の減価償却費ファイル名で作成日が8月31日の場合は、
2017年07月減価償却費_20170831
となります。
以降は、これをもとに更新していけば簡単です。
このファイル名のポイントは、
・年月をいれること
・2017年1月とかにすると2017年11月があると1月の次にきてしまうので、01月とすること
・作成日をいれること
・作成日が同日で複数あるときは時間まで追加すること
フォルダ管理のポイントとなりますが、
・OLDフォルダを作って旧ヴァージョンはゴミ箱にいれず、保存すること
以上の点に留意して、ファイル名を管理することがいいでしょう。
